MICROSOFT EXCEL Kullanım Klavuzu

ads

ads

Microsoft Excel Nedir?

 Bir hesap tablosu (spreadsheet) programıdır. Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır.
Excel ile, verilerle ilgili grafikler çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabilirsiniz.
        Excel'de veriler, açılan dosyalarda saklanır. Dosya uzantısı "xls" dir.

        Microsoft Excel'i Nasıl Başlatırız?

        Excel 97'yi Windows9x'de kullanacağınızı düşünerek, aşağıdaki adımları izlemenizi öneriyoruz.
        Başlat menüsünden "Programlar" komutuna gelin ve sağ tarafta açılan alt menüden Microsoft Excel'i tıklayın.

       

        Excel'den Çıkmak için:

        1. "Dosya" menüsündeki "Çıkış" komutunu tıklanır.
        2. Ekranın sol üst kısmındaki kontrol simgesini tıklayıp Kapat komutu verilir.
        3. Ekranın sağ üst kısmındaki x işaretine basılır.
        Not: Excel'den çıkmadan önce tüm dosyalar kapatılmalıdır.

       TEMEL KAVRAMLAR
       Çalışma Kitabı: Excel'de yaratılmış bir dosya, bir çalışma kitabıdır.
       Çalışma Sayfası: Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan düğmelerden her birine (Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3, …..) çalışma sayfası denmektedir.
       

       Satır, Sütun: Excel sayfası satır ve sütunlardan oluşan bir tablodur. Çalışma sayfalarının her birinde 16384 satır ve 256 sütun vardır.
       Hücre: Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir.

       STANDART ARAÇ ÇUBUĞU

       

       BİÇİM ARAÇ ÇUBUĞU

        

        FORMÜL ARAÇ ÇUBUĞU

        

       MENÜ ARAÇ ÇUBUĞU

        

        TEMEL DOSYA İŞLEMLERİ

        Excel ile çalışmadan önce dosya işlemleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. (Eğer Word kullanıyorsanız, sizin bu konuyu okumanıza gerek olmayabilir!)
        Excel'de dosya kavramı yerine çalışma kitabı kavramı kullanılmaktadır. Bir çalışma kitabı, çalışma sayfalarından oluşmaktadır.

       Yeni Bir Çalışma Kitabı Yaratmak       Excel'i ilk çalıştırdığınızda karşınıza yeni bir çalışma kitabı açılacaktır. Bu kitabın açılıştaki adı Kitap1 olarak görünecektir. Çalışmalar bu kitap üzerinde yapılır. Dosya kapatılacağı zaman ya da Excel'den çıkmak istenildiğinde bu kitabı kaydetmek istenilip istenilmediği sorulur. Kaydetmek istiyorsanız
       Yeni çalışma kitabı açmak için:
       1. "Dosya"-"Yeni" komutunu seçilir.

      
        2. Standart Araç Çubuğu'ndan "Yeni" simgesi tıklanır.

        Çalışma Sayfası
        Bir Çalışma Sayfasında sütun ve satırların kesiştiği birime "Hücre" denir. Hangi hücrede "Formül Çubuğu" üzerinde bulunan "Hücre Adresi" bölümünde yazar. Hücre içeriği de "Formül Çubuğu" üzerinde gözükür.
Sol tarafta "Satır Numaraları" 1, 2, 3... biçiminde; "Sütun Başlıkları" ise A, B, C ... biçimindedir.

         

        Mevcut Bir Çalışma Kitabını Açmak
        "Dosya" - "Aç" komutunu tıklayınız.
        Karşınıza "Aç" iletişim penceresi çıkacaktır.
     

        Bu iletişim penceresinde açmak için belgenin üzerine sonra da "Aç" düğmesine tıklanır. Ya da belgenin üzerine çift tıklanir.         Eğer açmak istediğiniz belge başka bir sürücüde ya da klasördeyse "Bak" bölgesindeki ok işareti üzerine tıklanır. Buradan aranılan belge bulunur ve üzerine çift tıklanır.

       Çalışma Kitabını Kaydetmek

1. Çalışma kitabını kaydetmek için "Dosya" menüsünden " Kaydet" komutunu seçilir.
2. Araç çubuğu üzerindeki "Kaydet" düğmesini tıklanır.
3. Shift-F12
4. Ctrl-S

     Eğer dosya daha önceden bilgisayar veya diskete kaydedilmediyse dosyaya bir isim verilmesi gerekecektir. "Dosya adı" kutusuna uygun bir dosya adı yazılıp "Kaydet" düğmesine veya enter tuşuna basılır.

      

     Çalışma Kitabını Yeni Adla Kaydetmek     Daha önceden kaydedilmiş ve yeniden açılmış bir dosya üzerinde çalışıp, dosyayı yeni haliyle başka bir isimle kaydetmek (yani bir kopyasını çıkartmak) istediğinizde "Dosya-Farklı Kaydet" komutunu verilir. Bu işlem için araç çubuğu üzerindeki "Kaydet" düğmesi kullanılmaz.

     Çalışma Kitabını Kapatmak
     Bir çalışma kitabını kapatmak için "Dosya-Kapat" komutu ya da ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Pencereyi Kapat" düğmesine basılır.

     

      Eğer kapatmak istediğiniz çalışma kitabında değişiklik yapmışsanız Excel size bu kitabı bu haliyle kaydetmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Kaydetmek istiyorsanız "Evet", kaydetmek istemiyorsanız "Hayır", "Çalışma Kitabı üzerinde" işlem yapmaya devam etmek için "İptal" düğmesine basılır.

      

      SATIR-SÜTUN BOYUTLANDIRILMASI

      Çalışma sayfasında kullanılan sütun genişliklerinin ayarlamak için;
      Birinci yöntem     "Sütun Başlıkları" arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; genişletmek için sağa, daraltmak için sola çekilir.
      İkinci yöntem
      1. Genişletmek ya da daraltmak istediğiniz sütunlardan en az birer hücreyi seçilir.
      2. Biçim menüsünden ""Sütun-Genişlik komutunu seçilir.
      3. Sütun genişliğine 15 yazıp "Tamam" düğmesine basılır.

      Çalışma sayfasında kullanılan satır yüksekliklerinin ayarlanması için;
      Birinci yöntem"Sütun Başlıkları" arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; genişletmek için sağa, daraltmak için sola çekilir.

      İkinci yöntem
      1. Yükseltmek ya da alçaltmak istediğiniz satırlardan en az birer hücre seçin.
      2. "Format" menüsünden "Row" (Satır) ve oradan da "Height"'i (Yükseklik) tıklayın.
      3. Satır yüksekliğine 15 yazın ve "OK" (Tamam) düğmesine basın.

     SATIR-SÜTUN-HÜCRE EKLEME VE SİLME

     Satır, sütun ya da hücre silmek için;
1. Silmek istediğiniz satır, sütun ya da hücre seçilir
    Seçim yapma:
      a. Bir satırı/satırları seçmek için "Satır Numaraları"nın üzerine basılır Artarda satırları seçmek için başlangıç/bitiş satırı seçildikten sonra fare uygun biçimde kaydırılır.
      b. Bir sütunu/sütunları seçmek için "Sütun Başlığı"nın üzerine basılır Artarda sütunları seçmek için başlangıç/bitiş sütunu seçildikten sonra fare sağa/sola kaydırılır.
      c. Yanyana hücreleri seçmek için fare seçimin yapılacağı köşelerden birisine getirilip, çapraz biçimde fare kaydırılır.
      d. Yanyana olmayan satırları/sütunları/hücreleri seçmek için önce Ctrl tuşuna basılır, parmak kaldırılmadan seçilmek istenen satırlar/sütunlar/hücreler seçilir.

       

2. "Düzen-Sil" komutunu tıklanır.

3. Karşınıza gelen "Sil" penceresinden "Hücreleri sola ötele"/"Hücreleri yukarı ötele"/"Tüm satır"/"Tüm sütun" seçilip, "Tamam" düğmesine basılır.

Not: Aynı işlemi farenin sağ tuşu kullanılarak açılan kısayol menüsünden de yapılabilir.

      Satır sütun ya da hücre eklemek için;
1. Fareyi sonrasına eklemek istediğiniz satır ya da sütuna getirin.
2. "Ekle" menüsünden isteğinize göre "Satır" "Sütun" ya da "Hücreler" komutunu seçilir.
Not: Eğer hücre eklemek istiyorsanız karşınıza gelen pencerede, mevcut hücrelerin ne yöne doğru öteleneceği sorulur.

     HÜCRELERİ HİZALAMA VE BİRLEŞTİRME

     Aşağıdaki tabloda görünen değişik hizalamaları gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları sırasıyla yapın:

     

Adım1:
1. B2 hücresinden G2 hücresine kadar olan alanı işaretleyin.
2. "Biçim" menüsünden "Hücreler" komutunu tıklayın.
3. Karşınıza gelen pencerede "Hizalama" sekmesini tıklayın.
4. "Derece" kutusundaki değeri 45'e getirin ve "Tamam" düğmesine basın.

Adım2:
1. C4 hücresinden G10 hücresine kadar olan alanı işaretleyin.
2. "Biçim" menüsünden "Hücreler" komutunu daha sonra da "Hizala" sekmesini tıklayın.
3. Burada "Yatay" bölümünde "Ortala"yı seçin. "Dikey" bölümünde de "ortala"yı seçin ve "Tamam" düğmesini tıklayın.

Adım3:
1. B1 hücresine "HAFTALIK DERS PROGRAMI" başlığını yazın ve daha sonra B2 hücresinden G2 hücresine kadar olan alanı işaretleyin.
2. "Biçim" menüsünden "Hücreler" komutunu tıklayın.
3. "Hizala" sekmesinde, "Hücreleri birleştir" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine basın.

Adım4:
1. A2 hücresine "ATATÜRK TEKNİK, ANADOLU MESLEK VE MESLEK LİSESİ" yazın.
2. Daha sonra A4 hücresinden A10 hücresine kadar olan alanı işaretleyin.
3. "Biçim" menüsünden "Hücreler" komutunu tıklayın.
4. "Hizala" sekmesinde, "Yatay" bölümünde ve "Dikey" bölümünde "Orta"yı seçin.
5. "Metni kaydır" ve "Hücreleri birleştir" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesini tıklayın.

     KENARLIK-GÖLGELENDİRME-YAZI RENGİ

     

     

Yukarıda biçimsiz hali görülen tabloyu arka sayfada görüldüğü gibi biçimlendirmek için;
1. Verileri ilgili hücrelere girin.
2. Birinci satırın satır yüksekliğini ayarlayın.
3. Yazı tipi biçimlerini ayarlayın.
4. Birinci ve onuncu satırın dolgu rengini koyu maviye getirin.(1 nolu şekle bakın.)
5. A1 ve A10 hücrelerini işaretleyin ve yazı tipi rengini beyaza getirin. (3 nolu şekle bakın.)
6. Gerekli bölgeleri seçip dolgu rengini griye getirin. (1 nolu şekle bakın.)
7. B3:C5 aralığını seçin. Şekil 2'de gösterilen pencereden çerçeve çizgilerini belirginleştirin.
8. B8:C9 aralığını seçin. Şekil 2'de gösterilen pencereden çerçeve çizgilerini belirginleştirin.
9. Aktif hücreyi A2'ye getirin ve Şekil 2'de gösterilen pencereden altta iki çizgi yaratan seçeneği tıklayın.
10. Aktif hücreyi A6'ya getirin ve Şekil 2'de gösterilen pencereden altta iki çizgi yaratan seçeneği tıklayın.

     
      OTOMATİK BİÇİMLENDİRME

      

      KOPYALA-YAPIŞTIR
      Şekildeki hücreleri Seç-Kopyala -Yapıştır yöntemiyle çoğaltmak için;
      1. Çoğaltmak istediğiniz hücreleri (A1'den A4'e kadar) seçin.
      2. Farenin sağ düğmesine seçili alan üzerinde iken tıklatın. 

      3. Karşınıza gelen kısayol menüsünden "Kopyala" komutunu tıklatın.
      4. Yapıştırmak istediğiniz yere (hücreye) (C1 hücresine) tıklayın.
      5. Farenin sağ düğmesini tıklayıp kısa yol menüsünü görüntüleyin.
      6. Bu menüden " Yapıştır" komutunu tıklayın

ads